Le calendrier
Calendrier réunit sur un seul écran ce qui se réglait autrefois à trois endroits : les disponibilités, les prix et les restrictions de séjour. S'y ajoutent les saisons et les événements, en fond, pour que vous décidiez en connaissance de cause.
C'est l'écran où vous passerez le plus de temps. C'est aussi celui où une erreur se propage le plus vite : tout ce que vous y écrivez part vers votre channel manager, donc vers les plateformes.
Ce que montre chaque case
Une case, c'est un type de chambre, un plan tarifaire et une date. Elle porte le prix vendu ce jour-là et le stock restant.
Les saisons colorent le fond. Les événements — férié, concert, salon, festival, vacances scolaires — s'affichent sur la période concernée. Ils ne changent aucun prix par eux-mêmes : ils sont là pour que vous ne fixiez pas vos tarifs d'un week-end de congrès comme ceux d'un week-end ordinaire.
Modifier en masse
Le bouton de modification groupée est l'outil principal. Vous choisissez une plage de dates, les chambres, les plans, et éventuellement seulement certains jours de la semaine — pour ne toucher que les vendredis et samedis, par exemple.
Huit actions sont possibles.
| Action | Effet |
|---|---|
| Prix fixe | Écrit un prix exact sur toutes les cases sélectionnées |
| Variation ±€ | Ajoute ou retire un montant au prix existant |
| Variation ±% | Augmente ou diminue le prix existant d'un pourcentage |
| Dispo fixe | Fixe un nombre exact de chambres disponibles |
| Dispo + / Dispo − | Ajoute ou retire des chambres au stock |
| Stop-sale | Ferme ou rouvre la vente |
| Restrictions séjour | Séjour minimum et maximum, CTA, CTD |
Une subtilité sur les variations
Variation ±€ et ±% s'appliquent au prix réel affiché, saisons et règles de calcul comprises — pas au prix de base de votre plan tarifaire.
Autrement dit, « +10 % » sur une période de haute saison augmente le prix déjà majoré, pas le prix de référence. C'est presque toujours ce que vous voulez ; c'est rarement ce à quoi on s'attend la première fois.
Relisez la sélection avant de valider
Une modification groupée touche exactement ce que vous avez coché : toutes les chambres si vous n'en décochez aucune, tous les plans si vous n'en choisissez aucun. Sur trois mois, cela fait vite plusieurs milliers de cases.
Le réflexe utile : vérifier la plage de dates et le nombre de chambres sélectionnées avant de valider, plutôt que de corriger après coup sur un calendrier qui a déjà été diffusé aux plateformes.
Les restrictions de séjour
Quatre leviers, souvent mal nommés parce qu'on utilise les sigles anglais.
| Restriction | Ce qu'elle fait |
|---|---|
| Séjour minimum | Refuse les séjours plus courts que N nuits |
| Séjour maximum | Refuse les séjours plus longs que N nuits |
| CTA — closed to arrival | On ne peut pas arriver ce jour-là, mais on peut y séjourner |
| CTD — closed to departure | On ne peut pas partir ce jour-là |
CTA et CTD ne ferment pas la vente : ils empêchent une date de servir de début ou de fin de séjour. C'est ce qui vous permet d'imposer un week-end complet sans interdire aux clients déjà présents d'occuper la chambre.
Stop-sale et disponibilité à zéro
Ce sont deux choses différentes, qu'on confond souvent.
- Disponibilité à zéro : il n'y a plus de chambre. C'est un fait.
- Stop-sale : vous fermez la vente alors que la chambre existe. C'est une
décision.
Le stop-sale ne touche pas au stock. Vous le levez, tout revient. Mettre la disponibilité à zéro pour fermer une journée vous fera perdre le compte réel de vos chambres, et il faudra le reconstituer à la main.
Attention à l'autorité tarifaire
Si votre établissement est configuré pour que le PMS ou le channel manager fasse autorité sur les prix et le stock, ce que vous saisissez ici sera écrasé à la prochaine synchronisation.
Ce n'est pas une panne, c'est le réglage qui veut ça — et il existe pour éviter que deux systèmes se contredisent. Mais il faut le savoir avant de passer une heure sur un calendrier qui ne survivra pas à la nuit. Voir Channel manager et PMS.
Ce qui part vers les plateformes
Toute écriture de disponibilité alimente la file de synchronisation de votre channel manager. Une modification groupée sur trois mois génère donc autant de messages, envoyés dans les minutes qui suivent.
C'est voulu — c'est ce qui garantit qu'une chambre vendue chez vous cesse d'être vendue ailleurs. Cela signifie aussi qu'une erreur de saisie est diffusée aussi vite qu'une correction. Il n'y a pas de délai de grâce.
Dernière mise à jour : 2026-08-12